Quelles fonctionnalités offre sanadify ?
sanadify transforme la gestion des connaissances d'une tâche manuelle et chronophage en un processus intelligent et dynamique. Au lieu de stocker les informations dans des dossiers et fichiers dispersés, les connaissances organisationnelles deviennent une ressource interrogeable, évolutive et fiable. Ce système est conçu à la fois pour l'usage quotidien des employés et pour la préservation de la mémoire à long terme de l'organisation.
Interrogation de la connaissance organisationnelle en langage naturel
Dans sanadify, les utilisateurs peuvent poser leurs questions en langage naturel et le système répond en se basant sur les documents, les connaissances enregistrées et les données de l'organisation. Les réponses sont précises, pertinentes et référencées à la source. Exemple : un nouveau développeur demande : « Quelle est notre norme de développement pour ce projet ? » et le système fournit directement la section pertinente des documents.
Transformation des connaissances dispersées en structure organisationnelle
Les utilisateurs peuvent rédiger le contenu de manière simple et Sandifay le stocke de façon structurée dans le système de gestion des connaissances. Cela permet une utilisation et une récupération faciles des nouvelles connaissances. Exemple : un responsable de processus écrit une explication textuelle et le système l'enregistre dans la section appropriée des connaissances de l'organisation.
Gestion et récupération intelligente des documents
Tout type de document peut être scanné ou téléchargé. Sandifay analyse son contenu, extrait les informations clés et les stocke dans la mémoire de l'organisation. Exemple : un contrat est scanné et peut être rapidement retrouvé plus tard en posant une question sur le nom de la partie contractante ou la date.
Lien des réponses avec la source originale
Chaque réponse fournie est liée aux documents et données sources. L'utilisateur peut consulter la source de la réponse et, si nécessaire, accéder à plus de détails.
Mise à jour et développement continu des connaissances
sanadify permet de corriger, compléter et mettre à jour les connaissances. Les nouvelles modifications sont immédiatement reflétées dans les réponses et les résultats.
Sécurité et contrôle d'accès aux connaissances
Il est possible de définir qui a accès à quelles parties des connaissances et des documents. Cela est crucial pour les grandes organisations et les données sensibles.